الذكاء الاصطناعي والأتمتة
موظف استقبال ذكي للمكالمات ورسائل الموقع
استقبل مكالمات العملاء ورسائل الموقع بمساعد ذكي مُهيّأ لنشاطك، يجيب عن الأسئلة المعتمدة ويوجّه الحالات التي تحتاج متابعة بشرية. يشمل الإعداد والاختبار، فيما تُحتسب رسوم تشغيل القنوات والمنصة بصورة منفصلة.
- قناة مكالمات واردة واحدة
- محادثة موقع واحدة
- ردود من معلوماتك المعتمدة
- تصعيد بشري واضح
- 12 سيناريو اختبار قبل التسليم
- الإعداد لمرة واحدة؛ التشغيل منفصل
مدة التسليم: مستهدف خلال 7–10 أيام عمل بعد اعتماد النطاق وتوفير الحسابات وتأكيد توافق رقم المكالمات وقناة الموقع. لا يشمل وقت اعتماد مزوّد الاتصالات.
لا تجعل استقبال العميل معتمدًا على وجود أحد بالمكتب
عندما تصل مكالمة أو رسالة خارج وقت العمل، يحتاج العميل إلى إجابة واضحة وخطوة متابعة. نضبط مساعد استقبال ذكي لقناة المكالمات الواردة ومحادثة الموقع في نشاط واحد، بمعلومات معتمدة ومسار تصعيد بشري عندما يتجاوز الطلب صلاحياته. قبل بدء التنفيذ نفحص مزوّد المكالمات وتوافق القنوات، ثم نحدد رسوم الاستخدام المنفصلة.
ماذا تتضمن
ما الذي تشمله الخدمة
- فحص جدوى مبدئي لنشاط واحد ورقم أو مسار مكالمات واردة واحد، وقناة محادثة موقع واحدة.
- تصميم سيناريو استقبال أساسي باللغة التشغيلية الواحدة المعتمدة بعد التحقق من دعم المنصة.
- إعداد ما يصل إلى 20 سؤالًا وجوابًا أو معلومة تشغيلية مقدمة ومعتمدة من العميل.
- إعداد الرد الافتتاحي الأساسي وطريقة طلب بيانات التواصل اللازمة فقط.
- إعداد قاعدة واحدة للتصعيد إلى موظف بشري أو تسجيل طلب المتابعة حسب الإمكانات المتاحة.
- تهيئة قناة صوتية وقناة محادثة موقع مدعومتين ضمن حسابات العميل، دون شراء رقم أو باقة تشغيل.
- اختبار 12 حالة إجمالًا موزعة على القناتين بما فيها الردود غير المعروفة والتصعيد.
- جولة واحدة لتعديل نصوص السيناريوهات قبل الاعتماد النهائي.
- تسليم إعدادات التشغيل ودليل مختصر وسجل النتائج وتصحيح عيوب الإعداد خلال 7 أيام بعد التسليم.
ما لا تشمله الخدمة
- الاشتراكات الشهرية ودقائق المكالمات ورسوم الأرقام وSMS وWhatsApp وواجهات الذكاء الاصطناعي.
- شراء أرقام هاتف أو ضمان توفر أرقام محلية أو ربط ناقل اتصالات غير مؤهل.
- ربط WhatsApp Business API أو أي منصة محادثات أخرى غير محادثة الموقع الأساسية.
- الحجز المباشر في التقويم أو تحويل الحجوزات تلقائيًا؛ يُسعّر كإضافة منفصلة.
- رسائل ترحيب متقدمة بجداول عمل وإجازات وتوجيهات متغيرة؛ إضافة X-04-01 فقط.
- إنشاء مركز اتصال كامل أو التكامل المتقدم مع CRM/ERP أو فروع متعددة أو رسائل تسويق جماعية.
- دعم تشغيلي متواصل، مراقبة 24/7، أو ضمان عدم تفويت أي مكالمة أو رسالة.
- تأمين امتثال قانوني نهائي أو تسجيل المكالمات دون موافقة أو معالجة بيانات حساسة دون تقييم مستقل.
ما نحتاجه منك للبدء
- اسم النشاط ووصف مختصر للخدمات والأسئلة المتكررة المعتمدة.
- بيانات مسار المكالمات الحالي ومزوّد الاتصالات ودولة الرقم المراد استخدامه.
- موقع إلكتروني وحساب أو أداة تدعم محادثة الموقع.
- حسابات المنصة والصلاحيات اللازمة مع مشاركة آمنة، دون إرسال كلمات مرور في الرسائل.
- تحديد لغة التشغيل ومسؤول التصعيد وطريقة تلقيه الحالات.
- موافقة العميل على سياسة الخصوصية والاحتفاظ بالسجلات والإشعارات المطلوبة قبل التشغيل.
نطاق التسليم والتعديلات
| البند | التفاصيل |
|---|---|
| طبيعة البيع | إعداد لمرة واحدة |
| النطاق | نشاط واحد، مكالمات واردة واحدة، محادثة موقع واحدة |
| المعرفة | حتى 20 سؤالًا أو معلومة معتمدة |
| اللغة | لغة تشغيل واحدة متوافقة |
| الاختبار | 12 سيناريو على القناتين |
| التعديل | جولة مجمعة واحدة قبل التسليم |
| الجدول الزمني | مستهدف 7–10 أيام عمل بعد جاهزية المتطلبات |
| تصحيح العيوب | 7 أيام لعيوب الإعداد، لا تغييرات نطاق |
| رسوم التشغيل | اشتراكات واستهلاك منفصلة على حساب العميل |
أسئلة شائعة
هل السعر يشمل الاشتراك الشهري ودقائق المكالمات؟
لا. السعر لإعداد الخدمة واختبارها وتسليمها. اشتراكات المنصة والرقم والاتصالات والرسائل تُدفع بشكل منفصل حسب اختيار العميل واستهلاكه.
هل يعمل على أي رقم سعودي أو مصري أو دولي؟
ليس بالضرورة. نتحقق من توافق مزود الاتصالات والأرقام المتاحة ومتطلبات البلد قبل تأكيد التنفيذ.
هل تشمل الباقة المكالمات ورسائل واتساب؟
تشمل قناة مكالمات واردة مدعومة ومحادثة موقع واحدة. واتساب يحتاج نطاقًا وربطًا منفصلين بعد فحص الموافقات.
هل يقدر المساعد يحجز المواعيد؟
الردود الأساسية والتصعيد مشمولان. الحجز المربوط بالتقويم والمحادثة إضافة X-02-09 مستقلة.
هل التحويل للموظف البشري مضمون؟
نحدد قاعدة تصعيد واحدة ونجربها، لكن نوع التحويل يعتمد على القناة وإمكانيات مزودها؛ وقد يكون إشعارًا بطلب متابعة بدل تحويل مكالمة مباشر.
هل يوجد ضمان ألا نفقد أي اتصال؟
لا يوجد ضمان مطلق. قد تحدث انقطاعات أو قيود من شركات الاتصالات أو منصات الذكاء الاصطناعي. نختبر المسار المتاح ونوضح طريقة المتابعة.
كم لغة يدعم الموظف الذكي؟
يشمل الإعداد لغة تشغيل واحدة يُثبت دعمها قبل البدء. يمكن إضافة لغة ثانية بعد التحقق من قدرة المنصة وطلب الإضافة.
كيف يتم اختبار النظام قبل التسليم؟
نجري 12 سيناريو إجمالًا على المكالمات ومحادثة الموقع، ثم نعالج ملاحظات جولة تعديل واحدة ونقدم سجل اختبار مختصرًا.
هل تتضمن الخدمة خدمة عملاء مستمرة؟
لا. إدارة التشغيل ومراقبة السجلات والتحسين الشهري خارج الإعداد. يمكن اختيار متابعة إطلاق منفصلة لمدة 30 يومًا.
هل استخدام تسجيلات المكالمات تلقائي؟
لا. التسجيل، إن استُخدم، يتطلب موافقات وتنبيهات وسياسة احتفاظ بالبيانات تتناسب مع القوانين ومزود الخدمة.
اتأكد أن رقمك وقنواتك قابلة للربط قبل الشراء
أرسل لنا دولة الرقم، ومزوّد الاتصالات، ورابط موقعك، والقنوات التي تريد تغطيتها. نراجع التوافق ونحدد نطاق التنفيذ والرسوم التشغيلية المتوقعة قبل إصدار عرض السعر النهائي.